Póliza de Riesgos del Trabajo del INS (Costa Rica)

Guía del Seguro Obligatorio de Riesgos del Trabajo para Empleadores

Asegurar la salud física y económica de su equipo frente a eventualidades laborales no es solo una buena práctica: es una obligación legal en Costa Rica.

¿Qué es la Póliza de Riesgos del Trabajo (RT)?

Es un régimen de seguro obligatorio administrado exclusivamente por el Instituto Nacional de Seguros (INS) en virtud de la Ley N° 6727. Su propósito es eximir al patrono de la responsabilidad económica directa ante accidentes y enfermedades que sufran sus dependientes con ocasión o por consecuencia del trabajo.

Consecuencias de no contar con la póliza: Si un colaborador sufre un accidente laboral y la empresa no cuenta con la póliza de RT al día, el patrono debe asumir personalmente todos los gastos de hospitalización privada, cirugías, rehabilitación, salarios caídos y eventuales indemnizaciones vitalicias por invalidez, lo que puede causar la quiebra financiera de la empresa.

¿Qué Coberturas Incluye la Póliza del INS?

  • Asistencia Médica y Quirúrgica Completa: Tratamientos médicos, internamientos en el Hospital del Trauma, prótesis y medicamentos al 100%.
  • Rehabilitación Física y Ocupacional: Terapia física para la reintegración de la persona trabajadora.
  • Subsidio Económico por Incapacidad Temporal: Pago equivalente al porcentaje legal del salario durante los días que el trabajador no pueda laborar.
  • Indemnizaciones por Incapacidad Permanente o Muerte: Pensiones e indemnizaciones para el empleado o sus derechohabientes.
  • Accidentes de Trayecto (In Itinere): Cobertura en el recorrido habitual directo entre el domicilio del trabajador y el centro de trabajo.

¿Cómo se Calcula la Tarifa de la Póliza del INS?

A diferencia de la CCSS (donde las cuotas tienen porcentajes fijos establecidos por ley), el costo de la prima de Riesgos del Trabajo del INS depende de:

Factor Cómo Funciona Ejemplo
Actividad Económica El INS clasifica a las empresas en clases de riesgo según el peligro inherente de la labor. Oficina / Software: ~1.0% a 1.5%
Construcción / Transporte: ~4.0% a 6.5%
Masa Salarial La prima se aplica como un porcentaje directo sobre la planilla total mensual reportada. Si la planilla es ₡10,000,000 y la tarifa es 1.5%, la prima mensual aproximada es ₡150,000.
Índice de Siniestralidad Empresas con alta cantidad de accidentes sufren recargos en su tarifa; empresas sin accidentes reciben bonificaciones por experiencia favorable. Descuento o recargo anual en la renovación de la póliza.

La Declaración Mensual de Planilla ante el INS

Todo patrono debe presentar mensualmente el reporte de salarios pagados al INS (a través de la plataforma web del INS o mediante corredor de seguros). Si la empresa no reporta su planilla en las fechas fijadas:

  • El INS genera facturaciones estimadas que suelen ser muy superiores al salario real.
  • La póliza puede suspenderse por morosidad, dejando al patrono desprotegido ante cualquier accidente imprevisto.

¿Cómo TicoPlanillas Facilita la Declaración al INS?

Llevar dos reportes mensuales diferentes (uno para la CCSS en SICERE y otro para el INS) genera doble trabajo para el departamento contable y de recursos humanos.

Reporte del INS con 1 Clic en TicoPlanillas:

TicoPlanillas genera automáticamente el reporte oficial de planilla con el desglose exacto de salarios devengados y clasificaciones de puesto para que usted solo tenga que cargarlo o enviarlo a su asesor del INS en cuestión de segundos.

Cuadre 100% perfecto entre planilla contable, CCSS e INS.

Preguntas Frecuentes sobre el Seguro del INS

El patrono debe remitir al trabajador al centro médico del INS más cercano acompañado de la Boleta de Aviso de Accidente o Enfermedad de Trabajo debidamente firmada. El reporte formal ante el INS debe completarse dentro de las 48 horas siguientes al incidente para garantizar la cobertura oportuna.

Sí, según la Ley para Regular el Teletrabajo (Ley 9738), los teletrabajadores disfrutan de la misma cobertura de Riesgos del Trabajo del INS en su domicilio o lugar pactado de teletrabajo durante su jornada laboral acordada.

Planillas Transparentes y Libres de Riesgo

Simplifique la administración de la CCSS, el INS y el Ministerio de Trabajo con TicoPlanillas:

  • Reportes automáticos para póliza de RT del INS.
  • Exportación directa para SICERE de la CCSS.
  • Portal del empleado y colillas digitales en PDF.
  • Soporte continuo y personalizado.
Cotizar Software Contactar a GQ Soluciones

Artículos y Calculadoras